Política de privacidad para candidatos

 

LIFULL CONNECT GROUP se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal y garantiza el cumplimiento del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como cualquier otra normativa de protección de datos aplicable.

 

Hemos establecido una política clara y sencilla que explica qué datos estamos tratando, cómo lo hacemos y quién lo hace. Esta política se aplica a todos los candidatos potenciales que se postulan a un trabajo ofrecido por LIFULL CONNECT GROUP y cualquiera de las compañías de su grupo (que se enumeran más adelante), ya sea si solicitan una oferta de trabajo publicada, son contactados proactivamente por alguien de LIFULL CONNECT GROUP o presentan una candidatura espontanea.

 

Este aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato de trabajo u otro contrato de prestación de servicios. Por favor, lea esta política antes de enviarnos cualquier dato personal.

 

 

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

 

 

Cada una de las empresas que forman parte de LIFULL CONNECT GROUP será responsable del tratamiento de los datos personales según el puesto de trabajo que les ofrezcan, es decir:

 

  • TROVIT SEARCH, S.L.U., con domicilio en Avenida Diagonal 601, 9ª planta, 08028-Barcelona (España), con NIF B-64342454.

 

  • MITULA CLASSIFIED S.L, con domicilio en Avenida Diagonal 601, 9ª planta, 08028-Barcelona (España) con NIF B-B85749778.

 

  • NESTORIA (LOKKU LIMITED) con domicilio en 16 Great Queen Street, Covent Garden, London WC2B 5AH, con NIF GB883319402.

 

  • KLEDING BV con domicilio en Ground 1-3 floor, Joop Geesinkweg 901-999, Amsterdam-Duivendrecht, 1114 AB, Amsterdam (Netherlands), con NIF NL 851274675B01.

 

  • DOT PROPERTY PTE. LTD. con dirección en Singha Complex, 18th Floor, Room 1808-1813, New Phetchaburi Tat Mai Rd., Bang Kapi Sub-district – Huai Khwang District, Bangkok (Thailand) 1788, con NIF de la compañía 05556035309, u otras compañías de Dot Property Group enumeradas aquí.

 

  • RESEM CLASSIFIED SPAIN S.L. con domicilio en Avenida Diagonal 601, 9ª planta, 08028-Barcelona (España), con NIF B-87425112, u otras empresas del Grupo Resem que se encuentran aquí.

 

El Responsable del Tratamiento será la empresa que ofrece el puesto de trabajo y nos referiremos a ella como la Compañía y / o LIFULL CONNECT GROUP en lo sucesivo.

 

 

¿Qué información personal obtenemos y tratamos?

 

Es posible que procesemos los siguientes datos personales sobre usted durante el proceso de reclutamiento:

  • Información general, como su nombre, dirección, información de contacto (laboral y personal), fecha de nacimiento, sexo, estado civil e información familiar.
  • Datos de CV e información relacionada con la contratación, como su permiso de residencia y trabajo, historial profesional / laboral detallado, referencias, historial de salarios y beneficios, y cualquier otra información incluida en su CV o carta de presentación como parte del proceso de solicitud.
  • Información recopilada a través de entrevistas, pruebas de personalidad, pruebas prácticas o similares.
  • Información recopilada a través de redes sociales profesionales como Linkedin, Indeed y / o similares, según su configuración de privacidad.

 

LIFULL CONNECT GROUP podrá recabar otro tipo de datos personales no limitados estrictamente a la lista anterior, siempre que sea razonablemente necesario para los fines del proceso de selección.

 

Sírvanse no incluir el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical y los datos relativos a la salud o la vida sexual en la información proporcionada.

 

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

 

  • De usted: generalmente recopilamos su información personal directamente de usted a través de los procesos de solicitud y evaluación: información personal contenida en sus formularios de solicitud, en los emails de candidatura espontanea u obtenida en entrevistas u otros formularios de evaluación (incluidas pruebas de personalidad y varias pruebas técnicas): CV, habilidades profesionales, documentación personal como documento de identificación personal del país de residencia o pasaporte… etc.
  • De terceros: podemos recibir información de terceros, como redes de búsqueda de empleo (por ejemplo, Linkedin), empresas de empleo temporal o de búsqueda de empleo, siempre en cumplimiento de la normativa de protección de datos. Además, también podríamos obtener información de las personas que usted puede indicar como referencia.

 

Puede proporcionar sus datos personales completando un formulario de registro en nuestros sitios web o proveedores externos, enviando un correo electrónico o compartiendo sus datos de redes profesionales.

 

En caso de que obtengamos información de terceros, incluidos empleadores anteriores, le informaremos de ello.

 

En caso de que no nos proporcione sus datos personales, es posible que no podamos continuar con el proceso de reclutamiento o contratación y con nuestras obligaciones legales relacionadas con ellos.

 

 

 

¿Cuál es la finalidad del tratamiento de su información personal?

 

 

La finalidad de la recogida y tratamiento de la información mencionada en el apartado anterior es poder realizar una valoración de su perfil profesional lo más completa posible, con el fin de que nos permita determinar la conveniencia de ofrecerle un puesto de trabajo en las empresas que forman parte de LIFULL CONNECT GROUP,  ya sea inmediatamente después de la recopilación de esa información o en un momento en el futuro en el que uno de nuestros equipos tenga una vacante para un puesto adecuado.

 

También podemos utilizar sus datos para verificar su identidad y la exactitud de sus datos personales proporcionados.

 

 

Cambios en la finalidad del tratamiento

 

 

Solo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla para otro propósito directamente compatible con el original. Le informaremos antes de que se realice un tratamiento adicional.

 

 

 

¿Cuál es la base legal del tratamiento?

 

 

La base legal para el tratamiento de sus datos en la mayoría de los casos es su consentimiento otorgado para este propósito específico. Entenderemos que su consentimiento se otorga cuando acepte esta política de privacidad en los formularios de reclutamiento o dé su consentimiento explícito en cualquier comunicación que se nos envíe.

 

Cuando nos pongamos en contacto con usted de forma proactiva para participar en procesos de selección o cuando nos envíe su CV por correo electrónico o cualquier otro canal, la base legal para procesar su datos será nuestro interés legítimo de encontrar profesionales que cumplan con los requisitos necesarios para llenar vacantes de trabajo dentro de las empresas LIFULL CONNECT GROUP.

 

 

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

 

 

Como empresa que opera en el sector IT, nuestra política de mantenimiento de datos personales relacionados con la contratación está directamente relacionada con las particularidades del mercado laboral en este sector. En concreto, la alta rotación y la altísima incidencia de contratación por búsqueda directa en este sector, hace necesario conservar los datos de los potenciales candidatos durante un periodo de tiempo que nos permita cumplir con nuestra finalidad de poder contratar profesionales con los que hayamos establecido una relación que no sea necesariamente contingente al momento concreto en el que tengamos una vacante adecuada.

 

Por lo tanto, sus datos se conservarán durante un período estándar de un 3 años desde el momento en que se hayan registrado, hasta la retirada de su consentimiento o hasta que se oponga al tratamiento de sus datos. Podemos conservar sus datos durante un período más largo si es necesario para defender reclamaciones legales o si estamos legalmente obligados a hacerlo.

 

Si es contratado, los datos personales recogidos durante el proceso de contratación serán cedidos a su fichero personal y se conservarán durante el periodo de empleo. Se le proporcionará información sobre los períodos durante los cuales almacenamos sus datos en un aviso de privacidad específico para empleados.

 

 

¿A quién se cederán sus datos?

 

 

Sus datos serán compartidos con terceros cuando sea necesario para la mejora o ejecución del contrato de trabajo y a cualquier organismo oficial para cumplir con nuestras obligaciones legales.

 

Sus datos personales se tratarán en el país local donde ha enviado su solicitud. Esto puede implicar la transferencia de sus datos fuera de su país de residencia. Además, sus datos personales pueden transferirse a otras empresas del grupo para fines internos y administrativos, en función de nuestro interés legítimo de distribuir la carga de trabajo.

 

En caso de ser contratado por LIFULL CONNECT GROUP, sus datos serán accesibles por proveedores de servicios externos como la gestión y administración de prestaciones sociales y asistenciales, así como para procesos de selección y formación. Con respecto a los residentes de la UE, algunos de estos proveedores de servicios se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), pero los datos personales se almacenarán dentro del EEE y nos aseguraremos de que se proporcionen garantías adecuadas, ya sea mediante una decisión de adecuación y / o salvaguardas apropiadas, como Normas  Corporativas Vinculantes, Cláusulas Estándar de Protección de Datos, Certificaciones o adhesión a Códigos de Conducta aprobados por las Autoridades de Control.

 

 

¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?

 

 

Si tiene alguna duda sobre esta política o desea realizar una solicitud de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, retirada de su consentimiento o portabilidad de datos de los datos personales en su poder, puede hacerlo mediante comunicación escrita, dirigida al departamento de Recursos Humanos de la empresa responsable de sus datos personales, es decir:

 

 

 

 

 

Tenga en cuenta que retirar el consentimiento no afecta nuestro derecho a continuar recopilando, utilizando y divulgando datos personales cuando dicha recopilación, uso y divulgación sin consentimiento esté permitida o requerida por las leyes aplicables. Por favor, indique el derecho que desea ejercer, los datos empresariales y personales afectados y la información que nos permita identificarle. Al recibir su solicitud por escrito, podemos requerir un tiempo razonable (dependiendo de la complejidad de la solicitud y su impacto en nuestra relación con usted) para que se procese su solicitud y para que le notifiquemos las consecuencias de que nos adheramos a la misma, incluidas las consecuencias legales que puedan afectar sus derechos y responsabilidades hacia nosotros. En general, y de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, trataremos de procesar su solicitud lo antes posible, como máximo dentro de un mes de recibirla. Este plazo podrá ampliarse dos meses más en caso de que sea necesario debido a la complejidad de la solicitud. En cualquier caso, le informaremos al respecto. Recuerda que si consideras que se han infringido tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control correspondiente o ante tu autoridad de control local. En cualquier caso, considere ponerse en contacto primero con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del siguiente link: https://www.lifullconnect.com/dpo-contact-form/

 

 

Delegado de Protección de Datos

 

 

Puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, igualmente, para resolver cualquier conflicto, solicitud o pregunta que pueda tener con respecto al tratamiento de sus datos personales en https://www.lifullconnect.com/dpo-contact-form/

 

 

Seguridad de la información

 

 

Todas las empresas que forman parte de LIFULL CONNECT GROUP han tomado medidas de seguridad para evitar la pérdida, el acceso no autorizado o el uso de su información personal o su modificación o divulgación inadecuada. Además, limitaremos el acceso a su información personal a aquellos que necesiten tratar estos datos por razones directamente relacionadas con el propósito de su recopilación, quienes solo tratarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y estando sujetos a un deber de confidencialidad. Hemos implementado procedimientos para contrarrestar cualquier posible violación de la protección de datos, y le notificaremos a usted y a cualquier entidad reguladora relevante, según corresponda, de cualquier presunto incumplimiento, de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

 

Cambios y actualizaciones

 

 

Esta política de privacidad se aplica junto con cualquier otra política, aviso, cláusula contractual y cláusula de consentimiento que se aplique en relación con la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales por nuestra parte.

Podemos revisar este Aviso periódicamente sin previo aviso. Puede determinar si dicha revisión ha tenido lugar haciendo referencia a la fecha en que se actualizó por última vez esta política. Su empleo continuado y su participación en nuestros procesos de reclutamiento constituyen su reconocimiento y aceptación de dichos cambios.

 

 

 

Última actualización: 1 de marzo de 2022